Profitieren Sie mit der Digitalen Werkstatt, unserer Branchen-EDV-Lösung für Garagen-, Carrosserie- und Lackierbetriebe, von weniger Aufwand und mehr Zeit in Ihrem Business.
Das schafft zufriedene Kunden, Mitarbeiter und im Endeffekt mehr Rentabilität.
Das schafft zufriedene Kunden, Mitarbeiter und im Endeffekt mehr Rentabilität.
DIGITAL einfach
einfach DIGITAL
Komplett DIGITAL von der Schadenmeldung über die Kalkulation und dem Ressourcenmanagement bis hin zur Rechnung und zur Regulierung – mit vielen smarten Features ohne doppelte Datenerfassung und ohne Medienbrüche. Wir haben die Branchenlösung für Sie, mit der Sie Ihren Betriebserfolg nachhaltig boostern!
Der modulare Aufbau unseres Softwarepakets ermöglicht Ihnen mit dem Baustein Digitales Office den idealen Einstieg in die Digitalisierung Ihres Unternehmens, Optimal darauf aufbauend können Sie das System ja nach Bedarf um die weiteren Bausteine Digitale Reparatur und Digitales Ressourcenmanagement erweitern. Darüber hinaus bieten wir Ihnen für das Schadenmanagement die Plattform cardata, das zentrales Portal für den Reparaturdossier-Austausch von Reparaturbetrieb zum Auftraggeber, und booking, das digitale Buchungsportal für Ihre privaten und gewerblichen Kunden. Mit smarten Funktionen automatisieren wir dabei viele Ihrer Prozesse und Arbeitsschritte, das spart Ihnen und Ihren Kunden jede Menge Zeit und Aufwand.
Das Digitale Office
die Basisausstattung mit dem starkem Leistungsumfang für den perfekten Einstieg
- Kalkulation nach Audatex oder SilverDat 3 mit VCS, Kundenverwaltung, Rechnungsschreibung
- Digitales Auftragsmanagement / Terminkalender:
Terminierung, Annahme und Kommunikation bis hin zur Kundenunterschrift (mobil) - Alle notwendigen Formulare in digitaler Form
- Auftragsmarker
- Fahrzeugausweis-Scanner
- Automatisierte Kommunikation via SMS/E-Mail
- Mobile Werkstatt Info (MAI)
- VCS
- bitfarm-Archiv-Schnittstelle
- Serienbrief
- Termin/Kontakt-Verwaltung
- Dokumenten-Verwaltung
- Aufgabengenerator
- Verwaltung externer Daten
- Sammelrechnung
- Bestellwesen
- Lagerverwaltung
- Lieferscheinerfassung
- Importer Adressen/Fahrzeuge
- Importer Ersatzteile
- Freifeldetitor
- QR-Zahlungsdaten
- QR-Code für Re/Zahlschein
- Offene Postenverwaltung
- Docimporter
- Zeiterfassung / Nachkalkulation TCS:
Anwesenheit, Fehlzeitenverwaltung und Auftragszeiterfassen, Mitarbeiterverwaltung, Ferienübersicht, Produktivität und Effektivität der Mitarbeiter auswerten, diverse Listen und Auswertungen. - TCS/TMT Mobile Stempelterminal: mobiles Stempeln direkt am Arbeitsplatz.
- Chefzahlen: betriebswirtschaftliche Kennzahlen für Controlling / Finance.
- Teilekataloge (H-Base 3.0 PCC, Derendinger, Technomag, Matik, Centro Digital und weitere)
- Reifenhotel
Das Digitale Ressourcenmanagement
Erweitern Sie Ihr System mit perfekten Planungstools
- Ressourcenmanager Kapazität/Mitarbeiter:
- Automatische Übersicht der Auslastung im Betrieb und in den Abteilungen
- Grafische Zuweisung von Arbeiten zu den Mitarbeitern.
- Ressourcenmanager Plantafeln:
- Plantafel für Gruppen/Abteilungen, Mitarbeiter
- Ein- und Ausgangsüberwachung
- Ressourcenmanager Mietwagen:
- Mietwagenplanung mit Vertrag
- Rücknahme in digitaler Form via PC, Tablet oder Handy
Automatische Verrechnung
Alle drei Tools zum digitalen Ressourcenmanagement sind auch standalone nutzbar.
- Zeiterfassung / Nachkalkulation TCS
- Chefzahlen: betriebswirtschaftliche Kennzahlen für Controlling / Finance
Der Digitale Mitarbeiter
Alle Informationen direkt mobil am Arbeitsplatz bei Ihrem Team
- Mobile Worker (MOW) und MAI
- Nutzung auf Tablet oder Handy (iOS oder Android)
- Audatex-Kalkulation
- Mobile Werkstattkarte
- Sprachübersetzung (> 50 Sprachen)
- Aufgabenverwaltung
- Terminverwaltung
- Materialeinbuchung
- Foto und Auftragsdokumentation
- Lieferschein und Dokumentenerfassung
- Auftragsverwaltung mit allen Daten, die auch im VCS hinterlegt sind
- GT Motiv Werkstatt Katalog Aufruf
- Interner Werkstatt Katalog Aufruf
- Media Manager aufrufen
- Reifenerfassung Basic
- Reifenhotel mit Lagerverwaltung
- Individuelle Aufrufe
Digitale Plattformen
Schadenmanagement auf der Höhe der Zeit
Die Plattformen zur Vernetzung der Fahrzeugreparaturwerkstätten mit Ihren Auftraggebern – von der Online-Terminbuchung bis hin zur Abrechnung. Optimal verknüpft mit der Digitalen Werkstatt.
AddOns
Lösungen für alle Fälle
- Elektronische Kasse
- FiBu-Schnittstelle
- Fahrzeugservice /Bewertung
(Astra DB, Auto-i) - Reifendatenbank (über 200.000 Reifen aus EU-Bereich)
- Anbindung an Online-Fahrzeugbörsen (Carcloud Plus, Autoscout 24, carmarket)
- Reifenerfassung APP
- Reifenhotel APP
- Werkstattkatalog intern
- Werkstattkatalog GT Motiv
- Media Manager
- Automatisierte individualisierte Kommunkation SMS/E-Mail
- End2End Datenaustausch mit Kunden, Versicherungen, Flottenbesitzern
Top-Services
Installation, Schulung und Helpdesk
- Softwarewartung
Kostenpflichtige Services:
- Installation und Erstschulung
- Helpdesk / Support
- Schulung (Remote oder vor Ort)
- Für bestimmte Tools der Digitalen Werkstatt (z. B. RMA / Planung) bieten wir Ihnen eine individuelle Konfiguration mit ein oder zwei Wochen täglicher Begleitung
Sehen Sie hier Beispiele, wie optimal Sie von den Tools der Digitalen Werkstatt unterstützt werden:
Durchgängige digitale Schadenabwicklung mit dem System der GCS Schweiz AG
GCS: Betriebsorganisation und Prozessablauf
GCS-Fahrzeugausweisscanner
Das schreibt die Fachpresse über uns:
Warum sind Sie bei den Digitalisierungsprofis von der GCS AG mit Ihrem Garagen-, Carrosserie oder Lackierbetrieb bestens aufgehoben?
Weil wir die Innovationskraft und Agilität eines Startups mit der Bodenständigkeit und Expertise eines branchenerfahrenen Unternehmens verbinden. Und das seit über 20 Jahren! Denn viele sprechen vom Digitalisieren und verstehen ganz unterschiedliche Dinge darunter. Wir von der GCS Schweiz AG nutzen unsere Erfahrung aus über 450 IT-Projekten und entwickeln Gesamtkonzepte, die ideal auf die Gesamtbedürfnisse von Carrosserien/Garagen abgestimmt sind.
Weil wir die Spezialisten für innovative und praxisorientierte IT-Lösungen sind: browserbasiert – in der Cloud – benutzerfreundlich – papierlos.
Weil wir die Branche kennen und Ihnen eine durchgehende Vernetzung aller Prozesse ohne Medienbrüche und Mehrarbeit liefern mit der genau dazu passenden IT-Infrastruktur.
